我如何组织我的任务清单

你是如何处理待办事项清单的?

我的还在继续发展。我觉得自己像她们中的金发姑娘——我仍然在寻找一个刚刚好。

我尝试过应用程序TeuxDeux对于简单的任务管理,Todoist详细的项目。我试着体式与一些团队成员(但会在几周后停止检查)。我仍然在某种程度上成功地使用Trello与维多利亚和丽莎正在进行的网站工作。

我在模拟方面也同样混乱。我试着子弹日志,最终演变成我自己的方法。我使用一个天的设计师有一段时间——喜欢它的格式,不喜欢拖着它到处走。我试着缩小成可能设计的书但只坚持了两周。

几个月前,我突然意识到,我的问题不在于我在哪里捕捉列表。这和列表本身有关。

对我来说,没有一天看起来是一样的,尽管我尽了最大的努力像Janna一样有条理的一周工作。我的任务清单还在增加,有两项业务要做(还有两个收件箱要管理)。虽然我在两家公司都有团队支持我,但保持持续的沟通是关键——但我一直做得很糟糕。

我的待办事项清单的问题都与缺乏结构有关。

现在,我的清单上只有5条:

  1. 一个快速的胜利——一个30-45分钟的项目,为我一天的工作效率做准备。我在加入Rho Pharma或HOTG work之前会做这个。
  2. ρ制药
  3. 188金宝搏app
  4. 签到——我喜欢给我的直接团队成员发一个简短的信息,签到我正在做的事情,并为下一周设定期望。我试着在早上做第一件事,在我的快速取胜项目之前。
  5. 电子邮件——不言自明。我的电子邮件时间安排在工作日的最后一个半小时,同时也为第二天做计划。

我喜欢把这些任务记在我的笔记本里(我的丝绸+桑德尔计划目前)和封锁在我的iCal。我有一个重要的待办事项清单——quick win projects, Rho Pharma和blog——in我的Evernote。我是一个坚持更新清单的人,通常一天更新几次。只有这样我才不会忘记我要做的事情。

我每天都会回顾它,通常是在我为第二天做计划的时候。如果邮件里满是电话或会议,我就会在Rho Pharma & HOTG的区块内安排一些小项目,并将电子邮件区块划分为一天中较小的区块。在我“埋头工作”的日子里,我会安排一个2小时的时间段来推进一个更大的项目。

把我的待办事项清单限制在这五件事上已经改变了游戏规则。我设法把每件事都做完而不感到过度疲劳。它帮我分清轻重缓急,完成最重要的工作,同时为处理不可避免出现的紧急任务或电话留出了充足的时间。

这个系统在过去的两个月里一直在为我工作,但这两个月比以往任何时候都要混乱(家里的工作,Rho的任命,以及两家正在过渡的公司)。

祈祷它能继续为我服务更久……

这是我如何保持专注,最小化决策疲劳,我做的练习在开始任何大项目之前。你可以找到我所有的黑客习惯这里